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開業慶典的策劃流程及慶典注意事項

時間:2020-03-24 15:55   來源:深圳活動策劃公司

開業慶典活動舉行前,需要先規劃好活動流程,因此組建一個團隊,并制定活動主題和活動目標,確定來賓的名單,然后選擇合適的活動時間,開業慶典的準備要足夠充分,防止活動出現中斷不能順利舉行,活動開始前要將節目進行充分的彩排,確保慶典的萬無一失,下面小編詳細介紹。

一、開業慶典的策劃流程

1、組建執行團隊

執行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現因分工不和導致的意外情況發生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。

2、制定活動目標,確定活動主題

這一點是最為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

3、開業慶典場地的選擇

選擇場地時,優先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數量,間接影響宣傳的力度。

4、開業慶典的時間

選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業慶典曝光率也會下降。

5、受邀嘉賓名單

所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的。

二、開業慶典注意事項

1、主題新穎

雖然開業慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設置成毫無創意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙,沒有極高的關注度,那么這場開業慶典無疑是失敗的。

2、準備要充分

在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細,把要準備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據可查,這樣就不會出現大的披露。

3、彩排

每一個大型的活動都是經過很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時,活動負責人一定要嚴肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發現活動中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發生的問題。

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