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周年慶典活動方案要從哪些方面去考慮

時間:2020-08-08 12:22   來源:深圳活動策劃公司

  想要做一個合格的周年慶典策劃方案,需要從活動的背景、發展目標、活動時間、活動場地、特邀嘉賓幾方面去考慮。整個慶典策劃需要先聯系好活動的場地,根據參加活動的人數選擇場地的大小,其次確定好活動的主題,做好活動的策劃方向,策劃人員還需要了解整個會場的平面位置圖,做好出入口的布置等,下面詳細的為大家介紹下。

一、周年慶典活動方案要從哪些方面去考慮

  1、背景介紹+發展目標

  周年慶典不止是為了給公司慶生,更是為了回溯企業發展歷程、展望企業未來,所以要在總結的基礎上做好過去和現狀的梳理,并提出新的發展目標,包括業務、人才、管理、合作等多個維度。

  2、時間

  周年慶時間也不需要嚴格按照實際的創辦日期來定,前后一段時間都可以,但是要記得避開節假日和行業重要節點,方便嘉賓邀約和產生更廣闊的影響。

  3、場地

  周年慶的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說,公司周年慶場所無非是自家公司和酒店,這取決于活動量級,如果自家場地足夠,符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應的場地即可。但如果場地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。

  4、嘉賓

  嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個聯系,一定要溝通好時間、地點,對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業形象,可以邀請政府領導、行業大咖、業界名人、KOL甚至邀請明星、網紅站臺。各個嘉賓一定要妥善溝通,并安排好機票食宿等問題。另外,有些公司舉辦周年慶時,會安排兩場慶典活動,一場對內,參與人員為員工、渠道商、經銷商、合作伙伴等,一場對外,參與對象是媒體和公眾。對于這種情況,也要對邀請的嘉賓做好區分和聯絡。

二、周年慶典晚會的策劃流程

  1、提前聯系場地方及到現場進行測量拍照

  最開始需要到確定好的活動現場測量好相關的尺寸和拍照記錄,和活動相關的人確定好場地詳情,以便根據現場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

  2、確定主題

  一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理念,在確定活動主題時,應該環繞公司過去的發展以及對未來的展望來定。除此了這些,還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓(如果需要,要邀請的媒體也要提前確定)。

  3、活動策劃方向

  周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現和突出活動主題,周年慶典晚會策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高效的慶典氛圍,但與此同時,也要注意每一個策劃和落地執行的細節,讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業文化和理念。

  4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃

  入口、迎賓區、舞臺搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計,在活動前以圖片直觀清晰的形式展現,把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到最低。

  5、活動現場布置及物料

  入口、迎賓區、主會場、來賓休息區、及會場其他區域。根據周年慶典晚會策劃的要求進行布置,入口、迎賓區可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區可以有香檳桌、沙發、紅地毯等。

  6、周年慶典晚會策劃中流程安排

  流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會的開場,領導人致辭發言,節目表演,節目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎環節,都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現出來。

  7、最后是活動策劃的應急措施準備

  如果出現惡劣天氣需要做什么準備工作,在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示,以及在活動現場出現用電問題或者設備出現故障應該怎么處理,都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明,保證慶典晚會活動的順利開展。

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