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晚會活動策劃需要做的準備工作

時間:2020-12-08 14:14   來源:深圳活動策劃公司

  好的晚會活動策劃,需要做的前期準備工作也非常的多,例如:確定晚會的整體流程、人員的安排分工、晚會開場節目等事項。想要更好的進行晚會,那么在晚會活動進行之前就應該把要準備的工作做好,因為準備工作做的好壞,直接影響晚會活動策劃的成功與否。那么晚會策劃前的準備包括哪些工作事項呢?

晚會活動策劃需要做的準備工作

  一、確定晚會的整體流程

  流程是貫穿整場晚會活動策劃的,在舉辦晚會活動之前一定要進行排練整體的流程,在排練流程過程中需要考慮晚會活動在舉辦時會出現哪些問題,盡量去避免這一些問題發生。

  二、與主辦方確定人員的安排

  在晚會當天,主辦方會邀請多企業、公司重要級嘉賓,為了迎接好這嘉賓,活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。

  三、晚會活動前確定內部的組織分工

  舉辦一場晚會雖然所用的時間不長,但對于每一場晚會來說都是一場現場直播,不能出現有任何的意外跟掉鏈子的事情發生,所以在晚會開始之前活動策劃公司會晚會前一周數次開會議,確定在每一個口都有人員負責對接與跟進。

  四、晚會開場節目

  觀眾對晚會的要求較高,因此,一場大型晚會的開場節目,要有虎頭氣勢,鎮得住場;并且緊扣主題,不能與晚會主體偏離;編好開場節目,通過歡快的節奏給觀眾熱烈、高漲的情緒;還要出奇制勝,充滿新意,意料之外,帶給觀眾全新的的感官效果。

  五、選對主持人

  作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序一定要清楚,主持人的出場要端莊穩重,整個過程要有風度且善于調動觀眾的情緒,主持人對于晚會活動起到穿針引線的效果,能對晚會有可能出現的各種意外情況進行隨機應變的靈活處理也是考驗一個主持人實力的標準。

  六、活動拍攝

  晚會前后整個過程的拍攝,用相機從不同角度和時間拍照,可以反映晚會的各方面工作。晚會的拍攝盡量做到人和事都能夠表現出活動的主題及背景相融合。拍攝人員一定要注意舞臺場景的曝光,尤其人物臉部容易過曝,要及時調整;參與活動的人員走動時,應盡量走到前面拍攝,而不是從后面跟隨;主要人物會前拍攝:主要領導或重要來賓交談的場面,包括寒暄和互贈名片,盡量能夠結合背景的陳設,交代會議場所和環境;舞美拍攝要盡善盡美及全面。才能將整場晚會氣氛熱烈、歡快、的視覺感受帶給觀眾。

晚會活動后期注意問題

  1、活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響。

  2、主持人聲音確保大于活動現場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器。

  3、活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上。

  4、分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員。

  5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員。

  6、獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。

  7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。

  8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。

  9、活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。

 
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