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策劃一場有創意環節的開業慶典活動需要做哪些

時間:2020-06-24 15:34   來源:深圳活動策劃公司

  開業典禮是企業及有關單位為了慶祝公司或者門店的成立開業,經過一系列的策劃和安排,舉辦的慶典活動,可以更好的提高品牌知名度和社會影響力,吸引潛在客戶,宣傳品牌理念,開業典禮活動的舉辦在一定程度上附加了品牌營銷和推廣的成分,所以越來越多的商家開始重視開業慶典活動,借一場有創意環節的開業慶典活動,來吸引企業或者門店的流量,為企業方帶來最大效益,是開業慶典活動的最終目的。

  開業慶典的舉辦體現了公司的經濟實力和社會地位,如何才能策劃出一場有創意、在時間內就能吸引消費者眼球的開業慶典活動呢?

首先創意點來自哪里

  1. 行業案例

  參考以往的開業慶典活動的案例,或者通過互聯網、書籍等渠道,看到有創意環節的策劃可以直接拿來模仿,但是要結合自己活動的主題內容進行小部分修改,畢竟每個行業都有不同,每一個原創作者都是從學習別人的東西開始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。

  2. 領導喜好

  有的開業慶典活動策劃改了一遍又一遍,還是會被領導pass,領導的喜好不同,有的領導偏愛某種顏色,這時候就要遵照上級領導的需要,在策劃中加強活動現場某種顏色所占的比例,總之要看上級領導想要什么樣的活動效果,再做策劃案的修改。

  3. 頭腦風暴

  開業慶典活動環節設置要大膽新奇有創意,不應該受局限,這時候就可以天馬行空的想象了,打開創意思路,把所有能想到的創意點都列舉出來,再根據創意的可行性進行篩選,創意點最終要落實在活動現場的布置和執行中,如果沒有很好的落地執行性,這個創意就等于沒有創意,必須要考慮到現實因素。

  有了可執行的創意策劃案,其次,就要進行開業慶典活動的傳播,有以下3個需要重點注意的問題。

  1. 邀請函

  當開業慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進行發出邀請函了,邀請函算是活動的第一個傳播渠道,可不能小視,現在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發收到邀請函的嘉賓主動發到社交平臺,形成活動的二次傳播。

  2. 聯系媒體

  活動前期就要聯系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導本公司的人轉發,自媒體時代,人人都是傳話筒,開業慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。

  3. 媒體跟進

  邀請媒體出席可以提升開業慶典活動的逼格,媒體要時刻跟進,包括活動現場的錄制、活動后期的相關報道,靠媒體發聲,將開業慶典活動的影響發揮到最大。

企業開業典禮的流程以及要求

  開業典禮是一家企業(公司)或店鋪在成立或開張時,經過細心策劃,按照一定的程序專門舉行的一種慶祝儀式,以達到宣傳企業、擴大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現出企業或企業領導的組織能力、社交水平及其文化素質,往往會成為社會公眾取舍和親疏企業的重要標準,是企業發展的第一個里程碑。我將結合多年開業典禮經驗為大家講解開業典禮的準備流程及禮儀要求。

  一、開業典禮的準備

  (1)做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。

  (2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。

  (3)確定典禮的規模和時間。

  (4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。

  (5)確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

  (6)安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。

  (7)布置環境。開業典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。

  二、開業典禮的程序典禮程序是指典禮活動的進程。一般情況下,典禮程序由以下幾項組成:

  (1)典禮開始。主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。

  (2)宣讀重要來賓名單。

  (3)致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。

  (4)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。

  (5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表示祝賀。

  (6)參觀座談。

  (7)歡迎首批顧客光臨。

  (8)舉行招待酒會或文藝演出等。

  以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套??傊?,開業典禮的整個過程要緊湊、簡潔。

        三、參加開業典禮的禮儀要求

  (1)參加人員要注意儀容儀表,并準時參加典禮,為主辦方捧場。

  (2)賓客可在典禮前或典禮進行時,送些賀禮,并寫上賀詞。

  (3)賓客見到主人應向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發財等吉利話語。

  (4)賓客在致賀詞時,要簡短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢。

  (5)在典禮進行過程中,參加人員應做一些禮節性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。

  (6)典禮結束后,賓客離開時應與主辦單位領導、主持人、服務人員等握手告別,并致謝意。

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